Dokumente und E-Mails auswerten
Anfragen, Angebote, Lieferscheine oder Rechnungen lesen, zusammenfassen und den richtigen Vorgängen zuordnen, statt sie von Hand abzutippen.
- Zusammenfassung
- Zuordnung
- Datenübernahme
KI-Beratung · Kreis Borken und Kreis Wesel
Wir helfen Unternehmen aus der Region, künstliche Intelligenz dort einzusetzen, wo sie Arbeit spart: in wiederkehrenden Abläufen, in Dokumenten und E-Mails und in Ihrer eigenen Software. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Softwareentwicklung, vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.
Einsatzfelder
Nicht jede Aufgabe wird durch KI besser. Diese eignen sich erfahrungsgemäß, weil sie häufig vorkommen, viel Text enthalten und sich von einem Menschen schnell prüfen lassen.
Anfragen, Angebote, Lieferscheine oder Rechnungen lesen, zusammenfassen und den richtigen Vorgängen zuordnen, statt sie von Hand abzutippen.
Antworten auf Kundenanfragen, Angebotstexte, Produktbeschreibungen oder Berichte als Entwurf, den Ihr Team prüft und freigibt.
Handbücher, Verfahrensanweisungen und interne Dokumente so erschließen, dass Mitarbeitende Fragen in eigenen Worten stellen und die Fundstelle sehen.
Daten aus E-Mail, Tabellen und Fachsoftware zusammenführen und Routineschritte automatisch anstoßen, mit Protokoll und klarer Zuständigkeit.
Bestehende Anwendungen in Delphi, C#/.NET oder mit Datenbank-Backend um KI-Funktionen erweitern, ohne sie neu zu schreiben.
Mit Claude Code gewachsenen Bestandscode verstehen, dokumentieren, testen und weiterentwickeln. So arbeiten wir selbst jeden Tag.
Vorgehen
Wir beginnen mit einem konkreten Ablauf, nicht mit einer Strategie auf Papier.
Welche Abläufe kosten Zeit, welche Daten liegen wo, was darf eine KI sehen? Das erste Gespräch ist unverbindlich, im Kreis Borken und im Kreis Wesel nach Absprache auch bei Ihnen vor Ort.
Ein klar abgegrenzter Anwendungsfall wird umgesetzt und mit echten Beispielen geprüft. Danach wissen Sie, was er leistet und was nicht.
Wir richten die Lösung in Ihrem Betrieb ein und weisen Ihr Team an den eigenen Abläufen ein.
Wir begleiten den laufenden Einsatz, passen an und übertragen, was sich bewährt hat, auf weitere Abläufe.
Datenschutz und Kontrolle
Vor jedem Einsatz klären wir, welche Daten ein KI-Dienst überhaupt sehen darf. Wir wählen Tarife und Einstellungen, bei denen der Anbieter Ihre Eingaben nicht zum Training seiner Modelle verwendet, schließen die nötigen Verträge zur Auftragsverarbeitung und lassen personenbezogene Daten heraus, wo es geht.
Ergebnisse einer KI prüft ein Mensch, bevor sie Ihr Haus verlassen. Als ISTQB Certified Tester legen wir fest, woran sich ein Ergebnis messen lässt, und prüfen die Lösung mit echten Beispielen aus Ihrem Betrieb, bevor sie in den Alltag geht.
Seit Februar 2025 verlangt die europäische KI-Verordnung von Unternehmen, die KI einsetzen, dass ihre Mitarbeitenden über ausreichende KI-Kompetenz verfügen (Artikel 4). Die Einweisung an Ihren eigenen Abläufen ist deshalb Teil jeder Einführung.
Warum NordZentrum
Wir bauen die Lösung selbst und binden sie an Ihre vorhandene Software an, statt bei der Empfehlung stehen zu bleiben.
Claude, Claude Code und Claude Design nutzen wir täglich in unseren eigenen Projekten. Wir empfehlen, was sich dort bewährt hat.
Unser Standort ist Raesfeld. Für Unternehmen aus Borken, Bocholt, Rhede, Velen, Reken, Heiden, Wesel, Hamminkeln, Schermbeck oder Dinslaken ist der Weg kurz.
Häufige Fragen
Das hängt vom Umfang ab. Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie eine unverbindliche Einschätzung mit Aufwand, Schritten und laufenden Kosten der eingesetzten Dienste. Wir beginnen mit einem kleinen Pilotprojekt, damit Sie den Nutzen sehen, bevor Sie mehr investieren.
In der Regel nicht. Die meisten Lösungen nutzen KI-Dienste aus der Cloud und lassen sich an E-Mail, Tabellen und vorhandene Fachsoftware anbinden. Wo eigene Software beteiligt ist, übernehmen wir die Anbindung.
Vor allem Claude von Anthropic, für die Softwareentwicklung Claude Code. Entscheidend ist, was Ihr Ablauf braucht und welche Daten verarbeitet werden; danach richten sich Dienst, Tarif und Einstellungen.
Ja, wenn er richtig aufgesetzt ist: mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Tarifen ohne Training auf Ihren Daten und so wenig personenbezogenen Daten wie möglich. Das klären wir vor dem ersten Einsatz.
Im Kreis Borken und im Kreis Wesel gern, nach Absprache. Viele Termine lassen sich auch per Video erledigen; deutschlandweit arbeiten wir überwiegend remote.
Für kleine und mittlere Unternehmen, in denen regelmäßig Texte, Dokumente oder Daten von Hand bearbeitet werden, ob Handwerk, Handel, Dienstleistung oder Industrie. Eine eigene IT-Abteilung ist keine Voraussetzung.
Kontakt
Schildern Sie uns kurz, welcher Ablauf Sie Zeit kostet. Die erste Einschätzung ist unverbindlich.